Ju mer komplext område, desto större betydelse har visualiseringen. Ställ dig därför alltid frågorna: Har alla en klar bild av vart vi är på väg? Ser alla var vi står idag? Har vi gjort fakta och siffror förståeliga i ett större sammanhang?
Ser alla de sannolika scenarierna och konsekvenserna framför sig? Och kanske det viktigaste; hur berör detta mig och alla andra? Att kunna ta och känna på det som diskuteras underlättar alltid förståelsen. Utmaningarna blir konkreta, tydliga och lättbegripliga.
Exempel på visualiseringsmetoder:
Walking the Project
Ett exempel på simulering är ”Walking the Project”. Här får deltagarna helt enkelt sätta ut olika skyltar på golvet och sedan vandra genom projektet fram mot målet. På denna resa förstår man vad som krävs och om vägen verkligen är den rätta.
Visuellt projektrum
Tänk att få komma in i ett projektrum där man bara genom att titta på väggarna får fullständigt klart för sig vad man ska åstadkomma. Hur projektet är kopplat till övergripande strategi och andra projekt, hur man ligger till och vilka avvikelser och beslut som är kritiska. Den här typen av visuella projektrum är ypperliga för att anpassa hela verksamhetens projektportfölj för förändring.
Storytelling
I berättarform får man målgruppen att förstå ett budskap. Viktiga händelser och budskap bakas in i berättelsen och skapar en känsla och insikt.