Dokumenthantering kan avgöra framtidens konflikter

»Vi utvecklar enligt den agila metodiken där målet är att snabbt få fram prototyper för att kunna pröva idén i autentiska situationer. Det ger oss möjlighet att förkasta idén innan allt för mycket utvecklingstid investerats eller lägga om kursen och pröva ett annat utvecklingsspår på ett tidigt stadium «


På Försvarsmaktens Enhet för Konceptutveckling, FMKE, utvecklas och testas framtidens teknik för effektivare försvar, krig och konflikthantering. Bland annat skapas en prototyp till ett nytt ledningssystem för strategisk analys och planering. I lösningens centrum finns ett dokumenthanteringssystem (enterprise content management) som Acando hjälper FMKE att utveckla.


– Det är den största och viktigaste komponenten i ledningssystemet. Det är här all information konsolideras, förädlas, filtreras och vidaredistribueras. I systemet beläggs informationsbitarna med egenskaper som gör det möjligt att para ihop dem med varandra och effektivt skapa helhetsbilder över komplexa situationer. Det ger oss möjlighet att fatta avgörande beslut på kort tid, säger kapten Alexandra Larsson, ansvarig för ledningssystemet på FMKE.

Experiment på hög nivå
Försvarsmaktens utvecklingscentrum ligger i Enköping, inrymt i Bahcos gamla fabrikslokaler, ett par kilometer från E18. Fabrikskänslan finns kvar, men nu tillverkas här inte längre fläktsystem och maskiner utan ny kunskap och avancerade system för smartare krigföring och konflikthantering. Industrimaskiner och löpande band har ersatts av serverrum, tvärvetenskapliga laboratorier, ledningscentraler, storbildskärmar, konferensrum och lektionssalar. Omgärdat av rigorösa säkerhetssystem. En av centrets spjutspetsar är FMKE. Enheten fungerar som bryggan mellan nya idéer och det praktiska införandet av dem i Försvarsmakten.

– Idéerna konkretiseras, vidareutvecklas och testas hos oss genom olika experiment för att se om och hur de fungerar. Experimentens utfall ger oss kunskap om idéernas potential och hur de kan förbättras innan de införs i den operativa verksamheten, säger överstelöjtnant Martin Bergstrand vid FMKE.

Konceptutvecklingen bedrivs i nära samverkan med andra organisationer, både inom det militära och civila samhället, i Sverige och andra nationer. Det nationella samarbetet sker inom ramen för bland annat NORDEFCO, EU, Nato genom Partnerskap för Fred och FN. I övningarna och experimenten deltar svenska och utländska beslutsfattare från olika militära staber, myndigheter, organisationer och företag samt politiker.

– Nyttan och samordningsvinsten av att arbeta över gränsen mellan det civila och militära, samt över organisations- och landsgränser är ovärderlig, poängterar Alexandra Larsson.

Segrar i X-land ger nya digitala vapen
Ledningssystemet är ett av många utvecklingsprojekt på FMKE. Systemet har utvecklats och testats i olika faser sedan 2006 då FMKE upprättades i Enköping. Alexandra Larsson berättar att experimenten där ledningssystemet används sker i den fiktiva nationen X-land. Namnet har trots allt en liten verklighetsförankring eftersom X är den tidigare landskapsbeteckningen för Gästrikland. Utvecklingsarbetet drivs med hög ambition och i snabb takt med målsättningen att göra ”quick wins” under arbetsprocessen.

– Vi utvecklar enligt den agila metodiken där målet är att snabbt få fram prototyper för att kunna pröva idén i autentiska situationer. Det ger oss möjlighet att förkasta idén innan allt för mycket utvecklingstid investerats eller lägga om kursen och pröva ett annat utvecklingsspår på ett tidigt stadium. Arbetssättet innebär också att vi löpande tillför den operativa verksamheten färdigtestade delsystem och nya metoder, förklarar Alexandra Larsson.

– För mig som utvecklare är FMKE en enormt stimulerande och kreativ miljö. Här arbetar vi med att se vad den senaste tekniken kan göra. Dessutom får vi arbeta tillsammans med erfarna och skickliga utvecklare  från olika organisationer, vilket är mycket lärorikt, säger Claes Müllern-Aspegren, systemutvecklare på Acando.

Komplicerade relationer görs enkla
Ledningssystemet består av ett antal olika delsystem som knyts samman och delar information i en tjänsteorienterad arkitektur med hjälp av Oracle SOA Suite. Acando har varit med i projektet ända sedan start och ansvarar för utvecklingen av dokumenthanteringssystemet, vilket bygger på EMC Documentum Platform. Systemet hanterar och sorterar all typ av information i alla filformat som textdokument, bilder, video, webbsidor och ljudfiler.

– Även arbetsflödet i organisationen styrs i dokumenthanteringssystemet. Arbetsuppgifter kan kopplas till en rapport och delas ut till olika personer som på utsatt tid ska komplettera rapporten enligt en bestämd kvalitetsnivå, berättar Elin Kröger Nygren, leveransansvarig från Acando.

Informationen hämtas från en mängd olika interna militära och öppna externa datakällor, som till exempel myndighetsdata och artiklar på webben. Även eget researchmaterial och observationer registreras i systemet, som person- och händelseobservationer. Vilken information som läggs in beror helt på vilken konfliktsituation som ska kartläggas. Till exempel samlar staben in information om infrastruktur, geografi, klimat, demografi, religion, ekonomi, historisk utveckling och nutidsorientering om politik och näringsliv. Därtill görs undersökningar och rapporter kring specifika skeenden som har relevans för konflikten.

– Med Acandos hjälp har vi utvecklat ett analysverktyg i Documentum som automatiskt visualiserar relationen mellan olika objekt i databasen. Det är oerhört kraftfullt och kan till exempel visa hur person A relaterar till person B och vilka roller dessa spelar i en grupp. Detta ger oss möjlighet att snabbt förstå sammanhangen, de inbördes relationerna och nyckelspelarna i en konflikt eller region, förklarar Alexandra Larsson. Verktyget kan också visa relationen mellan andra objekt som dokument, händelser, militära mål och delmål. Acando har skapat en lösning som gör det möjligt att lagra relationer och hantera dessa genom Documentum.

Nya komplexa hot kräver avancerade beslutstöd
Utöver dokumenthanteringen finns ett kartsystem som hämtar data ur dokumenthanteringssystemet för att rita upp infrastrukturen, klimatzoner och olika objekt i konfliktområdet. Ledningssystemet innehåller även en sökmotor, ett verktyg som visualiserar numerisk data, stöd för virtuella möten och ett digitalt skyltsystem (storbildsskärmar) som visar databasobjekt i listvyer.

– De hot och konflikter vi möter idag är mycket komplicerade och vi måste ta hänsyn till bland annat olika gruppers inbördes och historiska motsättningar för att förstå helheten. För att kunna förutse effekten av en militär aktion måste vi ha insikt om motståndarens resurser samt hela samhällets uppbyggnad, både den materiella och mänskliga infrastrukturen. Med ledningssystemet kan vi snabbt skapa översiktsbilder och tolka invecklade strukturer och skeenden samt effektivt överbrygga informationsgapet mellan det civila och militära, konstaterar Alexandra Larsson.

Ledningssystemet används i många mindre och ett par större experiment varje år. Dessa involverar både civila och militära beslutsfattare som tillsammans prövar olika konfliktscenarier i X-land. Nästa stora mål för systemet är den multinationella civil-militära övningen Viking 11 som genomförs i april 2011. Då ska cirka 300 personer använda systemet från olika hörn av världen.

Tekniken:

Enterprise Service Bus – Oracle SOA Suite: Integrerar alla system genom
publicerade tjänster, utan att systemen behöver känna till varandra. Bussen distribuerar all information och kan byta format på meddelanden så att de passar respektive system.

Enterprise Content Management – EMC Documentum platform: Plattform för dokument- och informationshantering genom hela dess livscykel (workflow, versionshantering, säkerhet, samarbete och stöd för såväl officedokument som bild, ljud och video).

Geographical Information System (GIS) – Carmenta Server och Beata: Databas
för att representera objekt i rum och tid. Innehåller även en Gannt-modul för visualisering av operativa planer.

Sökvertyg Solr (open source) levererat av Findwise: Indexerar all information. Visar tumnaglar av objekt, drilldownnavigering och ger olika utseenden i söklistan beroende på objekttyp.

Campaign Design and Analysis Tool: Egenutvecklat verktyg som visualiserar relationer mellan objekt. Dessa kan representera sociala nätverk, dokumenthierarkier och mål och delmål i militära planer.

Digital Signage: Digitalt skyltsystem från Instore media för att med formgivna mallar visualisera databasobjekt med olika listningar och vyer på storbildsskärmar.

IBM Sametime: Chatt, närvaro och virtuella möten med möjlighet att dela skrivbord.

DITA XML Editor – JustSystems XMetaL Author Enterprise: Används för att hantera text och bildinformation i små bitar med hjälp av standarden DITA. Med hjälp av tjänsteanrop på SOA-bussen byggs information ihop till ett stort dokument.

TIBCO Spotfire: Verktyg för interaktiv visualisering av stora mängder numerisk och strukturerad data med möjligheter att köra statistiska beräkningar och data mining. Används för att analysera Documentum Audit Trail och objektens metadata.


 

Fler referensprojekt

AstraZeneca / Papperslös kalibrering bästa medicinen för AstraZeneca> När AstraZeneca Sweden Operations övergav den pappersbaserade kalibreringen och införde en digital och automatiserad process ökade effektiviteten och...

Bokia / Elektronisk integration i sagornas värld> När Internet slog igenom i mitten på 90-talet var det många som trodde att behovet av att läsa tidningar och böcker skulle minska betydligt, eller...

Duni / Duni dukar för en effektivare organisation> För ett företag med stora transaktionsvolymer samt personal och försäljning i många länder ger en gemensam IT- och affärsplattform stora fördelar.

Försvarsmaktens Enhet för Konceptutveckling / Dokumenthantering kan avgöra framtidens konflikter> På FMKE, utvecklas och testas framtidens teknik för effektivare försvar, krig och konflikthantering. Bland annat skapas en prototyp till ett nytt...

Goodyear / Goodyear får bättre grepp om SAP efter turboprojekt> Däcktillverkaren Goodyear Dunlop Nordic har anlitat Acando för att identifiera förbättringsområden inom företagets användning av affärssystemet SAP....

Göteborgs Hamn / Bättre flyt i Göteborgs Hamn> Till Göteborgs Hamn rullar nykläckta Volvobilar i långa rader för att via fraktfartyg ta sig vidare ut i världen. För att få ett så effektivt flöde...

GöteborgsVarvet / Världens största halvmara springer ifrån på nätet> GöteborgsVarvet är en av världens största löpartävlingar. Med 53 848 anmälda löpare blev den i år världens största halvmara.

Henkel Norden / Ferrariprojektet> Hösten 2004: Införandet av en nordisk SAP plattform avslutad – men man upplever att man inte får ut full effekt av systemet. I dag: En effektivare...

If / Effektivt pengaflöde på If> Acando har hjälpt If Skadeförsäkring att utveckla en integrationslösning för in- och utbetalningar i ett nytt nordiskt försäkringssystem.  If är...

Norska Justis- og politidepartementet / På Justis- og politidepartementet är kontinuerlig förändring regel, inte undantag> Ett av rättsväsendets mål är att förebygga och bekämpa brottslighet. Genom modern teknik kan målet idag uppnås både effektivare och snabbare.

Kongsberg Automotive / Kongsberg tar täten i teknikledet med SAP XI> Kongsbergs senaste in­vestering är SAPs XI integrationsplattform med inbyggd B2B-adapter. – Vi räknar med att minska TCO (Total Cost of Ownership)...

Landstingsarkivet / E-arkiv sparar Landstingets kulturhistoria> En allt större del av den information som produceras inom landstingen är digital. En stor uppgift är att arkivera informationen för framtida bruk och...

Migrationsverket / Acando möjliggjorde Sveriges inträde i Schengenområdet> Sveriges och Nordens inträde i Schengenområdet skedde effektivt och enligt plan. Att Sverige kunde hålla den kritiska tidsgränsen var till viss del...

Nacka kommun / Ökat medborgarinflytande i Nacka kommun> Medborgarna ska kunna förvänta sig kontinuerligt bättre service och information av kommunen.

Norsk Rikstoto / Norsk Rikstoto stärker hästsporten med framtidens intranät > Norsk Rikstoto har tillsammans med Acando utvecklat Norges första intranätslösning baserad på SharePoint 2010.

Norstedts Juridik / Så ser de till att deras storsäljaren alltid finns i lager> Nu finns deras storsäljare lagboken alltid i lager – det ser deras affärssystem från SAP till. I stort sett allt i deras komplexa verksamhet hanteras...

Sapa / Sapa såg möjligheterna med Axapta> Inom Sapa-koncernen används flera olika affärssystem i de bolag som finns utspridda i flera olika länder. För att verksamheten ska kunna fungera på...

SCA / SCA knyter ihop kommunikationen med SAP> Konsumentvaru- och pappersföretaget SCA har med Acandos hjälp knutit samman kommunikationen inom lager- och varuflödet med SAP XI....

Sjöfartsverket / EU samlar sjöfarten i nätet> Sjöfartsverket har med Acandos hjälp utvecklat ett webbaserat fartygsrapporteringssystem som ger en helhetsbild av all sjöfartstrafik i Sverige och...

SKF / SKF:s integrationskontor påskyndar integrationen> SKF har med Acandos hjälp skapat ett integrationskontor som styr alla integrationsprojekt inom koncernen. Detta hjälper SKF att höja effektiviteten...

Stena Line / Stena Line ökar farten med Information Management> Stena Line är inne i en omfattande utvecklingsprocess med målet att erbjuda marknaden större valfrihet samt bättre service, reseupplevelser och...

Stora Enso Transport & Distribution / Expertsupport håller hjulen rullande> Stora Enso Transport & Distribution använder Acandos expertsupport Solution Management för att maximera driftsäkerheten och förstärka intern...

Tibnor / Lättare än vi trodde> Det konstaterar Dag Åselius på Tibnor om deras uppgradering till SAP ECC 6.0, CRM 2007 och Unicode i en ny serverpark.

Tibnor / ”Det hade aldrig varit möjligt utan att vi gått över till SAP”> Från femton olika system till ett enda. För 12 år sedan gick Tibnor över till SAP ERP, något de inte har behövt ångra.

Vattenfall / Energiskt samarbete laddar Vattenfall> När Vattenfall Eldistribution omstrukturerade verksamheten från fem till ett bolag ställdes IT-organisationen inför stora utmaningar. En ny...

Volvo Cars / Volvo Cars växlar upp med ny testmetod> Det är relativt okomplicerat att kvalitetssäkra en applikations funktionella egenskaper. Kravbilden är tydlig. Funktionerna kan lätt testas och...

ÖstgötaTrafiken / Friktionsfritt resande i Östergötland> ÖstgötaTrafikens cirka 300 bussar och 20 tåg blir snart utan kontanter. Från och med januari 2009 får resenärerna använda kontaktlösa kort istället....

Ladda ner

Ref projekt: FMKE